Funcionament de google.docs

Googledocs

Aquesta eina està creada per a ésser utilitzada en línia, es a dir, connectat a internet mentre s’utilitza. És un conjunt de quatre eines ofimàtiques formades per un editor de textos, un full de càlcul, un editor de presentacions i editor de diagrames.

Tot i que es poden crear arxius amb totes les eines, també es poden convertir arxius creats en el ordinador personal sense connexió. Tot i les diverses utilitats generals d’aquesta eina, la principal és el tenir accés als documents des de qualsevol lloc del món amb un ordinador amb connexió a internet. Una altra utilitat molt important és la possibilitat d’accés dels diversos documents per diversos usuaris i amb permisos de lectura o escriptura segons ho assigni el propietari dels arxius.

Els formats reconeguts i que pot importar i convertir aquesta eina son:

• Documents: .html, .txt, .odt, .rtf, .doc i .docx
• Fulls de càlcul: .xls, .csv, .txt i .ods
• Presentacions: .ppt i .pps

I els formats que es poden descarregar amb aquesta eina son:

• Documents: .html, .txt, .odt, .rtf, .doc i .docx, .pdf i .zip
• Fulls de càlcul: .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf i .html

• Presentacions: .ppt, .pdf i .txt

• Diagrames: .png, .jpeg, .svg i .pdf

Una utilitat i funció utilitzada pels arxius situat dins d’aquesta eina és la de compartir i permetre l’accés als mateixos per altres usuaris, amb tot un seguit de possibilitats:

• Convidar a altres persones a col·laborar en un document i atorgar accés per veure-ho, modificar-lo o comentar-ho
• Col·laborar en línia en temps real i xatejar amb altres col·laboradors
• Veure l'historial de revisions dels documents i tornar a qualsevol versió anterior
• Traduir un document a un altre idioma
• Enviar els documents per correu electrònic a altres usuaris com a documents adjunts
• ...